Statut
20 sierpień 2024
1
Gminny Ośrodek Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach, zwany dalej „Ośrodkiem” działa na podstawie:
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446, ze zm.),
- ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2156, ze zm.),
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885, ze zm.),
- uchwały nr VII/62/85 Rady Miejskiej w Skarszewach z dnia 2 lutego 1995 r. w sprawie likwidacji Zespołów Oświatowych i powołania Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i
- uchwały nr XXIII/216/16 Rady Miejskiej w Skarszewach z dnia 5 grudnia 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej gminnych jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Skarszewy,
- uchwały nr XXIII/215/16 Rady Miejskiej w Skarszewach z dnia 5 grudnia 2016 r. w sprawie nadania statutu Gminnego Ośrodka Obsługi Szkół i Przedszkoli w Skarszewach.
2
- Organem założycielskim Ośrodka jest Gmina
- Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Skarszewy, finansowaną z budżetu Gminy Skarszewy.
- Ośrodek prowadzi gospodarkę finansową na zasadach ustalonych dla jednostek budżetowych.
- Bezpośredni nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Burmistrz
- Obszarem działania Ośrodka jest Gmina
- Ośrodek jest jednostką obsługującą w rozumieniu art. 10b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446, ze zm.).
- Ośrodek obsługuje następujące jednostki obsługiwane:
- Zespół Szkół Publicznych im. Mikołaja Kopernika w Skarszewach, Kopernika 3, 83-250 Skarszewy,
- Zespół Szkół Publicznych im. ks. Franciszka Sawickiego w Godziszewie, Gdańska 7, 83-209 Godziszewo,
- Zespół Szkół Publicznych im. Piotra Szturmowskiego, w Pogódkach, ul. Szkolna 3, 83-236 Pogódki,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Skarszewach, ul. Dworcowa 27, 83-250 Skarszewy,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. bł. s.Marty Wieckiej w Szczodrowie, Szkolna 1, 83-250 Skarszewy,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Franciszka Nierzwickiego w Więckowach, Więckowy 25, 83-250 Skarszewy,
- Publiczne Przedszkole Gminne Nr 1 w Skarszewach, ul. Dworcowa 9, 83-250 Skarszewy,
- Publiczne Przedszkole Gminne Nr 2 w Skarszewach, ul. Kopernika 1, 83-250 Skarszewy
3
- Całokształtem działalności Ośrodka kieruje Dyrektor, który reprezentuje go na zewnątrz.
- Dyrektor działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza na podstawie art. 47 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446, ze zm.).
- Dyrektora Ośrodka powołuje i odwołuje Burmistrz
- Dyrektor Ośrodka zatrudnia i zwalnia pracowników Ośrodka oraz wykonuje wobec nich wszelkie czynności z zakresu prawa pracy.
- Główny księgowy Ośrodka jest równocześnie głównym księgowym jednostek obsługiwanych.
- Szczegółową organizację wewnętrzną określa regulamin organizacyjny, zaś wynagrodzenia pracowników określa regulamin wynagradzania pracowników, które to regulaminy opracowuje Dyrektor Ośrodka.
- W celu realizacji swych zadań dyrektor Ośrodka współpracuje z organem założycielskim, organem nadzoru pedagogicznego, dyrektorami jednostek oświatowych oraz branżowymi związkami zawodowymi.
- Ośrodek używa pieczęci prostokątnej z napisem: Gminny Ośrodek Obsługi Szkół i Przedszkoli, 83-250 Skarszewy, ul. Dworcowa 27/1 tel./fax 58 588 25 37,58 588 29 62, NIP 592-15-68-583, Reg. 190883294.
4
Do zadań Ośrodka prowadzonych w ramach wspólnej obsługi jednostek obsługiwanych, o których mowa w § 2 należą zadania z zakresu:
- Rachunkowości i sprawozdawczości, w tym:
- określenie zasad (polityki) rachunkowości,
- prowadzenie rachunkowości obsługiwanych jednostek poprzez bieżącą, kompletną i systematyczną rejestrację operacji finansowych w urządzeniach księgowych, w podziale na jednostki budżetowe; w ujęciu analitycznym i syntetycznym,
- prowadzenie ewidencji składników majątkowych dla poszczególnych jednostek budżetowych,
- przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji i potwierdzenia sald aktywów i pasywów,
- rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzonej metodą spisu z natury,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa,
- sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS,
- sporządzanie rocznych informacji PIT,
- sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
- nadzór i prowadzenie rozliczenia w zakresie kosztów żywienia w placówkach oświatowych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem oraz rozliczaniem VAT.
- Planowania i statystyki, w szczególności, w tym:
- koordynacja i pomoc dyrektorom jednostek oświatowych przy opracowywaniu projektów planów finansowych oraz planów finansowych dochodów i wydatków,
- pomoc w sporządzaniu planów finansowych w zakresie wynagrodzeń na poszczególne jednostki oświatowe,
- pomoc w sporządzeniu planów finansowych dotyczących ośrodka, dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli, dowozu uczniów do szkół, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych zadań będących w gestii Ośrodka,
- opracowywanie kalkulacji skutków finansowych określonych przedsięwzięć i zamierzeń,
- pomoc w sporządzaniu jednostkowych oraz zbiorczych wniosków w sprawie zmian w planach dochodów i wydatków,
- sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych jednostek,
- opracowywanie jednostkowych oraz zbiorczych sprawozdań i analiz dla organu nadzorującego.
- Obsługi finansowej, w szczególności, w tym:
- prowadzenie obsługi rachunków bankowych poszczególnych jednostek,
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- koordynowanie działań w zakresie dofinansowania dokształcania i doskonalenia zawodowego,
- koordynowanie działań w zakresie funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,
- prowadzenie obsługi płacowej obsługiwanych jednostek w szczególności:
- sporządzanie list wynagrodzeń pracowników,
- dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US itp.
- naliczanie zasiłku chorobowego,
- rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30 Karty Nauczyciela,
- ewidencja i dokonywanie rozliczeń na rzecz w szczególności pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej, ewidencji potrąceń komorniczych, składek ZNP, Solidarności, prowadzenie rozliczeń i ewidencji zakładowego funduszu mieszkaniowego,
- naliczanie i rozliczanie dotacji dla placówek oświatowych prowadzonych przez inne podmioty niż jednostki samorządu terytorialnego,
- naliczanie kosztów wychowania przedszkolnego oraz dotacji pokrywanych przez gminy, o których mowa w art. 79a, art. 80 oraz art. 90 ustawy o systemie oświaty.
- Kadr, w tym:
- prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli,
- organizacja i przygotowanie konkursów na stanowisko dyrektorów samorządowych szkół i przedszkoli,
- organizacja i przygotowywanie posiedzeń komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego,
- prowadzenie archiwum zawierającego teczki osobowe byłych pracowników przedszkoli i Ośrodka,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Ośrodka.
- Administracji i organizacji, w tym:
- opracowywanie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych dotyczących obsługiwanych jednostek,
- opracowywanie procedur wewnętrznej kontroli finansowej oraz projektów procedur kontroli wydatków dokonywanych ze środków publicznych,
- ścisła współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych w zakresie prawidłowej klasyfikacji wydatków budżetowych,
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych oraz sprawozdań statystycznych i finansowych,
- prowadzenie wstępnej i bieżącej kontroli operacji gospodarczych wiążących się z wydatkowaniem środków finansowych,
- nadzorowanie prawidłowości dysponowania środkami finansowymi zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi oraz obowiązującymi przepisami,
- koordynowanie przetargów i dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.),
- prowadzenie baz danych oświatowych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2011 r., Nr 139, poz. 814 ze zm.) oraz koordynacja działań i nadzór w tym zakresie nad placówkami oświatowymi, dla których organem prowadzącym jest Gmina Skarszewy,
- występowanie w imieniu organu prowadzącego w sprawach dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych z wnioskami do dyrektorów szkół, przedszkoli samorządowych i organu sprawującego nadzór pedagogiczny,
- prowadzenie dokumentacji związanej z zakładaniem, łączeniem i likwidacją samorządowych publicznych szkół i przedszkoli,
- opracowywanie planów dowozu do szkół, zapewnienie im opieki w czasie dowozu, podpisywanie umów dowozu z innymi przewoźnikami,
- koordynowanie procesu dokształcania pracowników jednostek oświatowych,
- nadzór nad spełnianiem obowiązku szkolnego,
- koordynowanie i monitorowanie jakości nauczania w placówkach oświatowych,
- koordynowanie spraw organizacyjno-administracyjnych placówek dla zapewnienia odpowiednich warunków działania jednostek obsługiwanych, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania,
- konsultacje z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania arkuszy organizacyjnych w jednostkach obsługiwanych,
- prowadzenie postępowań w sprawach przyznawania dotacji podręcznikowych,
- prowadzenie postępowań w sprawach przyznawania wyprawek szkolnych,
- opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń związanych z oświatą,
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zostały zawarte umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;
- obsługa finansowa mieszkań znajdujących się w zarządzie dyrektorów szkół;
- opracowanie sieci szkół i przedszkoli organu prowadzącego;
- koordynowanie obsługi informatycznej placówek oświatowych.
- Obsługi prawnej, w tym:
- konsultacje z dyrektorami jednostek obsługiwanych,
- weryfikacja zgodności z prawem działalności jednostek obsługiwanych.
5
- Zadania z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych przekazywane są w całości.
- Te z zadań określonych w § 4 powyżej, które stanowią kompetencje organu wykonawczego gminy (zadania własne) przekazane zostają na podstawie odrębnych pełnomocnictw.
- Ośrodek ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki.
- Jednostka obsługiwana ma prawo żądania od jednostki obsługującej (Ośrodka) informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie zadań wykonywanych przez Ośrodek w ramach wspólnej obsługi.
6
- Zasady działalności finansowej Ośrodka regulują przepisy wskazane w § 1 powyżej.
- Podstawą gospodarki finansowej Ośrodka jest roczny plan finansowy, którego projekt przygotowuje Dyrektor, a zatwierdza Burmistrz Skarszew. Zmiany w planie finansowym wymagają uzgodnienia z Burmistrzem Skarszew.
- Ośrodek posiada odrębny rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Starogardzie Gdańskim Oddział Skarszewy.
- Środki na realizację zadań pochodzą z budżetu gminy.
7
- Statut wprowadza się uchwałą Rady Miejskiej w Skarszewach.
- Zmiana Statutu wymaga trybu właściwego do jego wprowadzenia.